Home

X c h a n g e

De universele interface en conversie module

Managers hebben behoefte aan samenhangende informatie. Zij verwachten snelle en betrouwbare informatie uit de systemen. De systemen zijn vaak eilanden van informatie. Is er al een automatische koppeling, dan is dat maatwerk. In een tijd waarin snelheid geboden is, is het aanpassen van maatwerk: traag, star en duur. Handwerk is tegenwoordig ook geen optie meer, dus blijven er nog twee oplossingen:

1. een integraal (erp-)systeem. Maar bindt uw eisen dan in tot de standaard opties;
2. gebruik onze interface module, Xchange, dat een flexibele brug slaat van en naar elk systeem.

Xchange slaat een brug naar elk systeem

Maar de techniek is ondergeschikt. De leverancier en eigenaar van Xchange, het softwarehuis AXIS software, spreekt de taal van de gebruiker en richt Xchange geheel naar wens in. De gebruiker heeft daardoor alle invloed op het eindresultaat, maar hoeft er niets voor te doen. Vervolgens onderhoudt de gebruiker, na een korte opleiding, zelf de interfaceparameters. Daardoor zijn alle, bedrijf specifieke, veranderingen zonder tussenkomst van een afdeling Automatisering of AXIS snel door te voeren.

Referenties
Er zijn tal van grote organisaties die de interfacemodule voor vele toepassingen gebruiken. Xchange kan overweg met alle eisen van bijvoorbeeld GAAP of IFRS en is goedgekeurd voor SOX-compliance.

De werking
Xchange is geschikt voor periodieke en eenmalige verwerking, anders gezegd voor interfacing en conversie.
De belangrijkste besturingsfuncties die u met parameters vastlegt in Xchange zijn:

• het comprimeren (indikken) en selecteren van de gegevens;
• het genereren van extra records, bijvoorbeeld het aanmaken van tegenboekingen;
• het vertalen met een tabel, het manipuleren van veldwaarden en het toevoegen van informatie;
• het instellen van voorwaarden; waardoor de verwerking op maat verloopt;
• het bepalen van de controles en overzichten, bijv. de volgorde en welke totalen;
• de rapportage, bijvoorbeeld via spreadsheets, CSV, XML, SBR of XBRL.

Verwerken
De verwerking start on-line of via een time-schedule door een produktie-afdeling op de achtergrond. Tijdens de verwerking haalt Xchange de gegevens op bij het bronsysteem en bewerkt deze, waarbij het mogelijk is de tussenresultaten te bekijken en zelfs te wijzigen. De audittrail is gewaarborgd en kan met overzichten worden gespecificeerd. Aan het eind van de verwerking levert Xchange de gegevens in het gewenste formaat af aan het doelsysteem.

Voor meer informatie kijkt u op www.ax-is.nl